- Важно выбрать отель как можно ближе к офису или объекту, где нужно будет работать, либо в пешей доступности от остановок общественного транспорта, если предполагаются рабочие поездки по городу. Если будете передвигаться на машине, заранее узнайте, есть ли на территории отеля парковка для гостей.
- Полезно также заблаговременно выяснить, есть ли рядом продуктовые магазины, кафе и сервисы, без которых в командировке будет сложно, — например, прачечная (если такой услуги нет в отеле).
- Уточните, организовывает ли ваш объект размещения трансфер от места прибытия. Эта услуга может основательно сэкономить и время, и нервы.
- Важно, чтобы в номере (или хотя бы в лобби) был стабильный и быстрый интернет. Лучше заранее уточнить в отеле наличие удобного места для работы и безлимитного интернет-соединения. Также полезно будет узнать тип розетки в номере, чтобы не переживать о зарядке рабочего ноутбука и гаджетов.
- Включённое питание в ресторане отеля — очень практично для командированных, а если завтрак ранний — тем более: можно успеть поесть перед работой и не искать кафе. Ещё удобнее, если в отеле есть доставка еды в номер.
- круглосуточный ресепшен и поздний/ранний заезд;
- услуга «звонок-будильник» — для тех, кто боится проспать;
- дополнительный набор удобств, в частности, фен, утюг, щётка для обуви;
- наличие сейфа;
- в зарубежных поездках — банкомат или обменник валюты в отеле или в пешей доступности.
Также не лишним будет уделить внимание оформлению документов. В любой организации есть положение о командировках, в котором указаны пределы стоимости и класса гостиничных номеров для конкретного работника. Перед тем как бронировать номер, убедитесь, что он соответствует этим требованиям. Для рабочих поездок обязательно нужно выбирать отели, которые принимают безналичный расчёт и предоставляют отчётные документы: контрольно-кассовый чек или счёт-фактуру с печатью и подписью.
Хотите быть в курсе самых интересных туристических новостей Крыма? Тогда напишите нам на info@travelcrimea.com и мы включим вас в нашу рассылку
